Le journal de décision
Le fameux journal de décisions, l'outil imparable !
La vie d’un entrepreneur est une aventure belle mais sérieuse et parsemée de défis. Parfois, une seule décision peut transformer l’avenir d’une entreprise. T'es-tu déjà demandé comment réussir à prendre les meilleures décisions, même lorsque tout semble flou ?
Pourquoi tenir un journal de décision ?
Le journal de décision, c’est n’est pas liste de « pour et contre ». C’est méthode qui va te permettre de poser les fondations de tes choix. On ne se rend pas toujours compte, mais écrire, c’est libérer l’esprit, clarifier ses pensées, et parfois même découvrir des solutions que l’on n’aurait jamais envisagées autrement (et ce n'est pas seulement parce que je suis rédactrice que je te le dis...)
Tu as un choix difficile à faire ?
Recruter de nouveaux employés pour répondre à une forte demande saisonnière. Avec le journal de décision, tu peux lister tes options (embauche, heures supplémentaires pour le personnel, sous-traitance) et peser le pour et le contre de chacune. Tu notes les raisons sous-jacentes à chaque choix, les alternatives envisagées, et enfin, les résultats obtenus.
Comment utiliser ton journal de décision?
1. Pose clairement ton problème, écris ton dilemme sans détour. La clarté de la formulation est essentielle pour une réflexion efficace !
Exemple :
Problème : mon entreprise connaît une hausse de la demande, mais je manque de personnel pour y répondre efficacement. Je dois décider si je recrute de nouveaux employés, si j'augmente les heures de travail de mon équipe actuelle ou si je sous-traite une partie de l’activité à une autre entreprise.
Tu vois, dans cet exemple, le problème est formulé de façon concise, avec une description directe du dilemme : répondre à une demande croissante, mais avec des ressources limitées. Les différentes options (recrutement, augmentation des heures, sous-traitance) sont clairement énoncées dès le départ pour aborder les étapes suivantes avec une vision limpide et de faciliter la prise de décision.
2. Note toutes tes idées sans filtre, laisse couler les mots, sans te censurer. Parfois, notre cerveau nous surprend avec des connexions inattendues qui, au premier abord, peuvent sembler étranges mais qui, après réflexion, peuvent être extrêmement utiles ! La magie de la spontanéité...
3. Relis tes notes tranquillement et liste ce qui est positif et négatif pour chaque option. Structure ! Surligne les points qui te semblent importants : ça t'aidera à voir la direction à prendre.
4. Prépare un plan d’action simple en te concentrant sur ce qui compte vraiment. Avance étape par étape, et la décision se dessinera d’elle-même !
5. Documente les résultats, note les effets de chaque décision. C’est un bon moyen d’apprendre au fil du temps et de peaufiner tes choix pour l’avenir !
Les étapes clés récapitulatif :
• poser clairement ton problème
• écris sans t'arrêter tout ce qui te viens à l'esprit. Sans aucune censure,
Notre cerveau fait parfois des connexions qui semblent saugrenues, mais qui finalement peuvent être des perles,
• une fois que tu n'as plus rien à écrire, relis toi. Y a-t-il des choses intéressantes ou qu'il serait intéressant de creuser?
• peut-être dois-tu faire une liste positif/négatif ou pour/contre
• notes les points essentiels
• creuse jusqu'à ce que tu sentes que tu as bien fait le tour de la question et que tu as toutes les cartes en main pour prendre une décision.
• Décides puis mets en place un plan d'action !
Pourquoi un carnet et non une simple feuille
de papier ?
Une feuille se perd facilement alors qu'un
carnet est une archive facile a conserver puis à
feuilleter !!!
Pour la petite histoire, Ray Dalio, un excellent exemple !!
Ray est parti de presque rien et a fondé Bridgewater Associates, qui allait devenir un des plus gros fonds d’investissement du monde. Mais ce n’était pas gagné d’avance ! Dans les premières années, il a pris des décisions qui ont failli lui coûter cher. Un jour, il a même perdu presque tout ce qu’il avait à cause d’une mauvaise prévision économique. Pour certains, ça aurait été la fin, mais Ray, lui, a décidé d’apprendre de ses erreurs.
Il s'est rendu compte qu'il avait besoin d'une méthode plus rigoureuse pour ne plus être pris de court par ses propres émotions et ses intuitions du moment. Alors, il a commencé à noter toutes ses décisions importantes dans un carnet, comme un journal de bord de ses choix. À chaque fois, il y écrivait ce qu'il avait décidé, pourquoi, et ce qui s’était passé ensuite. Cela lui a permis de revoir ses décisions avec du recul et d’identifier ce qui fonctionnait... ou pas.
Au fil du temps, ce carnet est devenu une véritable « bible » de ses principes de prise de décision. Il pouvait y revenir pour éviter les mêmes erreurs et pour s’inspirer de ce qui avait bien marché. En gros, son journal de décision l’a aidé à prendre de la hauteur sur les situations, à rester concentré sur les faits, et à mieux planifier ses actions. Et il dit lui-même que sans cette méthode, il n'aurait probablement jamais réussi à bâtir son empire.
Pour lui, tenir ce journal était une façon de transformer ses erreurs en apprentissages. Parfois, ce sont nos erreurs, bien documentées et analysées, qui nous mènent au succès !
Le journal de décision doit devenir un guide pour ton entreprise...
Une archive qui peut être consultée des années plus tard pour retrouver des idées ou des solutions. C’est également un excellent moyen d’encourager la transparence au sein de ton équipe, et de communiquer efficacement avec tes collaborateurs.
Si tu lis cet article, c'est que tu es entrepreneur, que tu démarres ou que tu as déjà de l'expérience. Essaie de tenir un journal de décision. Cet outil peut sembler simple, mais sa puissance réside justement dans cette simplicité. Il t’offre une meilleure compréhension de tes choix, un suivi efficace des impacts, et une voie vers des décisions plus éclairées. En adoptant cette habitude, tu construis la vision de ton entreprise. Alors, la prochaine fois que tu es face à une décision difficile, n'hésite pas à sortir ton journal de décision.
